Objetivo

Tramitar y dar seguimiento a la gestión administrativa de la Facultad.

Funciones y Servicios

• Revisar con el Decano de la Facultad las normas y políticas de trabajo, vigilar y mantener la eficiencia de los servicios y apoyos administrativos.
• Suministro y control en la entrega de materiales y equipos, para el desarrollo de las actividades docentes, administrativas y de investigación.
• Elaboración de la Organización Docente.
• Gestionar y tramitar los nombramientos, contratos y demás movimientos del personal académico y administrativo.
• Coordinar y vigilar los procesos administrativos, correspondientes al trámite y control para la obtención de recursos humanos, recursos financieros y de suministros de materiales.
• Coordinar y supervisar todas aquellas actividades correspondientes a la compra, mantenimiento y conservación de las instalaciones; además, del mobiliario y equipo al servicio de la Facultad.
• Elaboración de las Requisiciones.
• Vigilar que la utilización de los recursos económicos y materiales asignados a la Facultad para las funciones de docencia, investigación y administrativas, sean las establecidas por la Institución.
• Custodiar los bienes patrimoniales pertenecientes a la Facultad y velar porque éste se conserve en buen estado.
• Llevar un control detallado del patrimonio universitario asignado a la Facultad (Adquisición, traslados, descartes, etc.)
• Registro de Donaciones.
• Registros contables de los fondos de la Facultad.
• Recopilar la información para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Facultad.
• Solicitud de Viáticos.
• Solicitud de Transporte.
• Custodio de los expedientes del Personal Administrativo y Docentes Tiempos Parcial de la Facultad.
• Control de la asistencia del Personal Administrativo.
• Atención al área docente, estudiantil, investigación y administrativa, en la solicitud de arreglos de salón para seminarios, charlas, sustentaciones de tesis, y más actividades.
• Solicitud y seguimiento de arreglos para actividades como Aniversario, Congresos, Conferencias, etc.
• Coordinar con el personal docente y administrativo cualquier actividad de autogestión que se desarrolle en la Facultad.
• Entrega de talonarios del personal docente y administrativo.
• Control de las llaves de todas las oficinas, salones de clase, laboratorios de la Facultad.

Contáctenos

Dirección: Edificio #3, Segundo piso, Campus Metropolitano Dr. Víctor Levi Sasso.

Teléfono: +(507) 560-3603 / 3616